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Incoterms: klare Vereinbarungen bei internationalen Geschäften

Beim Kauf oder Verkauf von Waren ist es ratsam, die Incoterms in den Vertrag aufzunehmen. Diese Incoterms legen fest, wer für welchen Teil der Logistikkette verantwortlich ist und welche Vereinbarungen einzuhalten sind. Als erfahrenes Transportunternehmen sind wir mit den verschiedenen Incoterms und den damit verbundenen spezifischen Verpflichtungen vertraut. 

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Was sind Incoterms?

Incoterms ist eine Bezeichnung für internationale Handelsbedingungen. Dabei handelt es sich um eine Reihe verschiedener Regeln, die festlegen, wer für die Vorgänge bei internationalen Transaktionen verantwortlich ist. Es geht dabei nicht nur um Aufgaben, sondern unter anderem auch um Kosten, Risiken, Versicherungen und allgemeine Verantwortlichkeiten. 

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Durch die Vereinbarung von Incoterms zwischen Käufer und Verkäufer werden die folgenden Punkte geregelt:

  • Wer kümmert sich um Transportversicherung, Genehmigungen und andere Formalitäten?
  • Wer ist für den Transport zuständig und bis zu welchem Punkt?
  • Wann gehen die Risiken und Kosten der Lieferung vom Verkäufer auf den Käufer über?

Wie viele Incoterms gibt es?

Es gibt 11 Incoterms, von denen vier speziell für den Transport zu Wasser bestimmt sind. Die in unserer Branche am häufigsten verwendeten Incoterms sind EXW, DAP und DDP.

EXW - Ex works (Ab Werk)

Bei Verwendung des Incoterms EXW trägt der Käufer die Verantwortung und die Kosten für den Transport, die Versicherung, die Zollabfertigung und sämtliche anderen Kosten und Risiken ab dem Zeitpunkt der Abholung beim Verkäufer. Der Verkäufer muss dafür Sorge tragen, dass der Käufer in dessen Lager oder Büro Zugang zur Ware hat.

DAP – Delivered At Place (Geliefert benannter Bestimmungsort)

Bei DAP ist der Verkäufer für die Lieferung der Ware an eine vereinbarte Anschrift verantwortlich, trägt jedoch keine möglichen weiteren Kosten und Risiken der Einfuhr. 

Wenn Sie den Incoterm DAP nutzen, ist es ratsam, mit einem erfahrenen Transport- oder Logistikunternehmen zusammenzuarbeiten, das bei der Organisation des Transports, der Zollabfertigung und anderen logistischen Aspekten helfen kann, um eine reibungslose Lieferung zu gewährleisten.

DDP – Delivered Duty Paid (Geliefert verzollt)

Bei DDP ist der Verkäufer für die Lieferung der Ware an eine vereinbarte Anschrift verantwortlich, einschließlich der Erledigung aller Formalitäten und der Übernahme sämtlicher Kosten, Zollgebühren und Steuern.

Bei dem Incoterm DDP trägt der Verkäufer auch das Risiko des Verlustes oder der Beschädigung der Ware bis zum vereinbarten Bestimmungsort. Nach der Lieferung am vereinbarten Lieferort gehen Risiko und Verantwortung auf den Käufer über.

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Vorteile Incoterms

Obwohl die Incoterms nicht zwangsläufig Anwendung finden müssen, sind sie weltweit anerkannt und werden bei internationalen Handelsgeschäften häufig verwendet. Sie werden von der Internationalen Handelskammer (ICC) regelmäßig aktualisiert, um Änderungen in den Geschäftspraktiken und Anforderungen der Branche zu berücksichtigen.

Der Vorteil? Die Incoterms bilden einen klaren Rahmen für die Verteilung der Verantwortlichkeiten, Risiken und Kosten zwischen Käufer und Verkäufer. Sie verdeutlichen beiden Parteien, welche Verpflichtungen sie in Bezug auf Transport, Versicherung, Zollabfertigung und andere Aspekte des internationalen Handels haben.

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Incoterms bei Record-Trans

Als erfahrenes Transportunternehmen sind wir mit den verschiedenen Incoterms und den damit verbundenen spezifischen Verpflichtungen vertraut. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Bedürfnisse  und Anforderungen zu verstehen. Auf dieser Grundlage beraten wir Sie über den für Ihre spezielle Situation am besten geeigneten Incoterm.

Außerdem sorgen wir dafür, dass sich unsere Transportdienstleistungen nahtlos an den gewählten Incoterm anschließen. Ob es um die Organisation des Transports, die Erledigung der Zollformalitäten oder die Bereitstellung der erforderlichen Dokumente geht, wir sorgen dafür, dass sämtliche Aspekte des Transportvorgangs mit dem vereinbarten Incoterm übereinstimmen.