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Incoterms : des règles claires pour les transactions internationales

Lorsque vous achetez ou vendez des marchandises, il est judicieux d'intégrer des Incoterms dans le contrat. Ces Incoterms stipulent qui est responsable de quelle étape de la chaîne logistique et quels accords doivent être respectés. En tant qu'entreprise de transport expérimentée, nous connaissons parfaitement les différents Incoterms et les obligations spécifiques qui vont de pair. 

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Incoterms : de quoi s'agit-il ?

« Incoterms » est l'abréviation de International Commercial Terms. Il s'agit d'un ensemble de règles qui définissent qui est responsable de quoi lors de transactions internationales. Cela inclut non seulement les tâches, mais également les frais, les risques, les assurances et les responsabilités générales, entre autres. 

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Définir des Incoterms entre acheteur et vendeur permet de régler les points suivants :

  • Qui se charge des assurances, autorisations et autres formalités liées au transport ?
  • Qui est responsable du transport et jusqu'où ?
  • À quel moment les risques et frais relatifs à la livraison sont-ils transférés du vendeur à l'acheteur ?

Combien existe-t-il d'Incoterms ?

Il existe 11 Incoterms, dont 4 concernent spécifiquement le transport par voie des eaux. Les Incoterms les plus fréquents dans notre secteur sont les EXW, DAP et DDP.

EXW – Ex Works (À la sortie d'usine)

Lors de l'utilisation de l'Incoterm EXW, l'acheteur assume la responsabilité et les frais liés au transport ainsi que l'assurance, le dédouanement et les autres frais et risques éventuels dès l'enlèvement chez le vendeur. Le vendeur doit s'assurer que l'acheteur a accès aux marchandises, que ce soit dans son entrepôt ou son bureau.

DAP – Delivered At Place (Rendu au lieu de destination)

L'Intercom DAP prévoit que le vendeur endosse la responsabilité de la livraison des marchandises à une adresse convenue, mais n'aura pas à sa charge d'éventuels frais supplémentaires ou risques liés à l'import.

Si vous utilisez l'Incoterm DAP, il convient de faire appel à une entreprise de transport et de logistique expérimentée qui peut vous aider à régler le transport, le dédouanement et tout autre aspect logistique. De quoi garantir une livraison sans heurt !

DDP – Delivered Duty Paid (rendu droits acquittés)

L'Incoterm DDP implique que le vendeur est responsable de la livraison des marchandises à une adresse convenue, en ce compris le paiement de tous les frais et de toutes les formalités (droits de douane et taxes inclus).

Avec cet Incoterm, le vendeur supporte également le risque de perte ou d'endommagement des marchandises jusqu'à la destination convenue. Une fois la livraison effectuée à l'endroit convenu, risques et responsabilités sont transférés à l'acheteur.
 

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Les avantages des Incoterms

Bien que les Incoterms ne soient pas obligatoires, ils sont mondialement reconnus et couramment utilisés dans les transactions commerciales internationales. Ils sont régulièrement mis à jour par la Chambre de commerce internationale (ICC) afin de tenir compte de l'évolution des pratiques commerciales et des besoins du secteur.

L'avantage est que les Incoterms offrent un cadre clair en ce qui concerne la répartition des responsabilités, des risques et des frais entre l'acheteur et le vendeur. Ils définissent clairement quelles sont les obligations qui incombent aux deux parties concernant le transport, l'assurance, le dédouanement et les autres aspects relatifs au commerce international.

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Les Incoterms chez Record-Trans

En tant qu'entreprise de transport expérimentée, nous connaissons parfaitement les différents Incoterms et les obligations spécifiques qui vont de pair. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous afin de comprendre au mieux vos besoins. En fonction de l'Incoterm que vous choisissez, nous vous conseillons sur la manière de régler le tout.

Nous veillons en outre à ce que nos services de transport soient en parfaite conformité avec l'Incoterm choisi. Qu'il s'agisse d'organiser le transport, de régler les formalités douanières ou de fournir les documents requis, nous nous assurons que chaque aspect du processus de transport est conforme à l'Incoterm convenu.